La Organización Inteligente en el Desarrollo de los Proyectos Educativos (página 2)

Analizar la dinámica de
ejecución de los proyectos educativos integrales
comunitarios

–Planificación Estratégica
(alto).

-Estructuración de los PEIC
(alto).

-La planificación estratégica
casi siempre se proyecta como un proceso sistémico
integrado donde participan la escuela y la
comunidad.

-Existe correspondencia entre el PEIC y
PA.

-El PEIC define estrategias de gestión
escolar sobre la base de investigación de su
contexto educativo y su elaboración aborda las
dimensiones que lo conforman.

En cuanto, a la discusión de los
resultados-conclusiones del objetivo 4: Adecuar una estructura
organizacional inteligente para optimar el desarrollo de los
PEIC, se implementó la propuesta del Modelo MORINPEIC
(Figura 1) así como también dentro del mismo, la
espiral de creación de conocimiento organizacional (figura
2), a manera de ensayo, en la Escuela Bolivariana Nacional (EBN)
LUIS HÓMEZ II. La implementación se debió a
que la realidad estudiada no proyectaba lo relacionado con los
lineamientos del PEN y del PSB, a pesar de los resultados
obtenidos en la aplicación del cuestionario.

El Modelo fue aplicado en relación a las tres
fases de desarrollo del mismo:

Fase I: Introductoria. Se
presentó a la comunidad la importancia del modelo a
aplicar. Fase II: Diagnóstica. Se dieron a
conocer todas las necesidades de la escuela y la comunidad.
Fase III: Operativa. Se llevaron a cabo las
acciones para ejecutar adecuadamente el desarrollo del
PEIC.

Figura 1: MODELO MORINPEIC. Fuente:
(Pereira 2009)

Figura 2: Dimensiones en la
Creación de Conocimiento Organizacional. Fuente: Pereira
(2009)

En relación a la planificación
institucional y creación de conocimiento organizacional,
en este medio de acción, se consideró la
planificación estratégica situacional como una
dimensión metacontornal; esta se refiere: el ser como
miembro de cualquier organización, interactúa con
su entorno en correspondencia directa con las dimensiones
epistemológica y ontológica para el logro de su
propia y compartida visión organizacional, dicho de otro
modo, el ser humano es el centro o punto de intersección
de una tridimensionalidad hermenéutica, donde a
través de un medio ambiente (metacontorno) conoce y maneja
información que le ayuda a forjarse como un ser
pneumabiosicosocial (desarrollo integral del ser humano en las
dimensiones: espíritu, cuerpo, alma-mente referentes a su
ser, y social en cuanto a sus actuaciones con su entorno
cultural.

El modelo muestra un metacontorno, el cual viene a ser
el medio ambiente donde se desarrollarán todas las
acciones planificadas en el PEIC de las organizaciones escolares
para producir un cambio en las comunidades incluyendo en la
misión el nuevo ser republicano. Algo importante, debe
suceder en la interacción de los miembros de la
organización escolar y su comunidad, que éstos no
se excluyan a sí mismo de la sociedad (Maturana,
2003).

Implementación
del modelo MORINPEIC en la Escuela Bolivariana Nacional (EBN)
"LUÍS HÓMEZ II"

Modelo MORINPEIC
se implementó en la EBN LUÍS HÓMEZ II,
ubicada en el parcelamiento Altos II, parroquia Francisco Eugenio
Bustamante, municipio Maracaibo del estado Zulia, Venezuela. La
misma está adscrita al Municipio Escolar Maracaibo No. 4
del MPPE. La escuela atiende una matrícula de 588
discentes.

Se aclara que, la implementación
del modelo MORINPEIC, sólo se dio en algunos aspectos
seleccionados, puesto que, la planificación y desarrollo
del PEIC de la institución se inició a
partir de la primera quincena de octubre de 2009, y aún
faltaron elementos por desarrollar para cumplir con los objetivos
y metas trazadas por la institución para el año
escolar 2009-2010.

Para cumplir con la Fase 1: Introductoria y Fase II:
Diagnóstica, se convocó el 02 de octubre de 2009, a
todo el personal de escuela, comunidad educativa y ciudadanos
(as) del entorno escolar: los consejos comunales, incluyendo las
organizaciones no gubernamentales (Ongs) presentes en el sector,
para dar a conocer la importancia de elaborar y desarrollar el
proyecto educativo integral comunitario de la institución
con el objeto de lograr cambios sustanciales en la escuela y en
la comunidad, y para eso, se hizo necesaria la
participación de toda la comunidad en general, como
dinámica, que permitió integrar la escuela con la
comunidad.

En esa primera reunión, se dieron a conocer todas
las necesidades de la escuela y la comunidad, que en orden de
prioridad quedaron establecidas de la siguiente
manera:

1. Reestructuración de la organización
escolar mediante la aplicación de los preceptos de la
organización inteligente, para ello se les explicó
a todos los presentes, que era importante la participación
de todos los integrantes de la comunidad educativa y vecinos del
sector, pues de estos integrantes comunitarios, depende la
creación de conocimiento explícito, el cual surge
del conocimiento tácito de cada una de las personas que
participan en el mismo. Para la ejecución de esta fase
todos concordaron en lograr este objetivo.

2. Entre los problemas más apremiantes en
solucionar se plantearon a nivel institucional: (a) Arreglar el
suministro eléctrico de la escuela a través de
ENELVEN (Energía Eléctrica de Venezuela) para poner
a funcionar el CBIT (Centro Bolivariano de Informática y
Telemática) y el Proyecto Canaima (Proyecto de
dotación de mini laptos a los discentes de primero y
segundo grados), (b) Realizar las diligencias pertinentes para la
Internet a través de CANTV (Compañía
Anónima Nacional de Teléfonos de Venezuela); (c)
Diligenciar la culminación de la segunda etapa
construcción pendiente por CORPOZULIA (Corporación
de Desarrollo de la Región Zuliana), también la
construcción del liceo bolivariano para atender la
población discente del nivel de secundaria del sector
Altos II y sus aledaños; (d) Buscar la activación
oficial de la escuela para entrar en el proyecto bandera de
Escuelas Bolivarianas; (e) Elaboración del manual de
convivencia de la institución; (f) Creación de la
página web de la institución y (g)
Elaboración de un manual de procedimientos administrativos
para la escuela.

A nivel comunitario: (a) Creación de una centro
comunitario dentro de la escuela, donde los consejos comunales se
encarguen de canalizar e informar a la comunidad educativa, todo
lo referente a gestiones administrativas ejecutadas por la
organización escolar y los consejos comunales, (b) Asignar
las tareas y responsabilidades a los miembros del consejo comunal
para secundar las acciones planificadas en el PEIC.

En la Fase III: Operativa, se llevaron a cabo las
acciones destinadas para ejecutar adecuadamente el desarrollo del
PEIC, en cuanto a la aplicación de cursos, talleres y
sesiones destinadas a producir conocimiento organizacional. Se
llevó un control permanente a través de la
retroalimentación del sistema, de tal manera, que la
evaluación permitió identificar en cualquier
momento los puntos críticos que limitan la operatividad
del proceso.

El modelo propuesto, en su etapa experimental,
manifestó resultados satisfactorios, puesto que un grupo
de personas relacionadas con la organización escolar de la
EBN Luís Hómez II están compartiendo la
misma visión y misión, así como
también los mismos valores organizacionales dentro de los
postulados establecidos en las cinco disciplinas de la
organización inteligente, elementos que están
ayudando en la toma de decisiones de la escuela. Esta forma de
actuar de los miembros de la institución y la comunidad
proyectan la escuela como un centro del quehacer
comunitario, que permite la integración solidaria de
la escuela con la comunidad para la solución de sus
problemas existenciales.

Conclusiones

En cuanto al objetivo referido a explorar la
situación actual de la dinámica organizacional
reflejada en la filosofía de gestión para el
desarrollo de los proyectos educativos integrales comunitarios,
todos los indicadores de la dimensión dinámica
organizacional fueron altos a excepción de la
información interna que resultó ser medio
alto.

Las personas respondieron que el proyecto educativo
integral comunitario (PEIC) de su escuela es ejemplo de
descentralización, se asume con criterio
pedagógico, así como la dirección del
plantel es consciente de que el conocimiento es básico
para transformar esta escuela.

La política estratégica impuesta por
escuela proyecta el desarrollo integral de los discentes, y la
institución actúa en su comunidad como un ente de
liderato. Asimismo, la comunidad educativa participa en su
desarrollo, considerándose un reencuentro social en torno
a una cultura pedagógica de acción
cotidiana.

Los directivos del plantel crean procesos participativos
para moldear el futuro de la escuela, animan a la
comunicación continua abierta con los líderes de la
comunidad educativa, se informa a la gente del entorno educativo
sobre el acontecer escolar, y la escuela establece
comunicación con otras dependencias educativas. La
opinión de los miembros de la organización escolar
es considerada en la toma de decisiones de la escuela, a
través foros para intercambiar sus
conocimientos.

En relación al objetivo referido a caracterizar
los elementos de las organizaciones inteligentes, los indicadores
que resultaron tener un nivel alto fueron la innovación,
el trabajo en equipo, la gestión del cambio, y el dominio
personal. Se percibe una actitud positiva hacia la creatividad,
planteándose recompensas o premios para las nuevas ideas
identificándose una "mejor práctica" en un
área ésta se comparte para ser usada por el resto
de la organización escolar.

A través de los equipos se puede transferir y
compartir el conocimiento entre los individuos, generando un
mayor aprendizaje organizativo, en un clima de cooperación
espontánea. Las escuelas cuentan con mecanismos para
transmitir conocimientos, aunque existen limitaciones en la
disponibilidad de tecnología como internet o redes. Se
percibe proactividad y anticipación a los cambios del
entorno, ya que existe una mentalidad abierta a dichos
cambios.

Existe un interés por parte del personal
administrativo de la escuela en participar en los cursos de
formación ofrecidos, se promueven cursos de
capacitación para el personal docente, pero no para el
personal administrativo, los cuales se orientan a resolver los
problemas existentes.

En cuanto al aprendizaje organizacional, la
transferencia de conocimientos es considerada como una de las
principales competencias de la organización
organizacional, motivándose a que las personas compartan
sus conocimientos continuamente. Asimismo, los procesos de
retroalimentación son de vital importancia para saber
cómo se puede mejorar el proceso de conversión de
conocimiento, aunque no posea la tecnología que lo
facilite.

La escuela es considerada como un sistema
organizacional, que funciona como un todo, donde los miembros
integran nuevas herramientas para el logro de la capacidad
creativa, expandiendo su conocimiento para crear su futuro. Los
integrantes reflexionan sobre los asuntos y los resuelven
después de considerar los conocimientos individuales
mediante el diálogo. Existe una visión compartida,
relacionada con la visión personal que surge de la
reflexión de muchas personas sobre un propósito
común de la organización.

Las personas consideran que tienen la capacidad para
trabajar con entusiasmo para realizar las metas propuestas, donde
los valores organizacionales de la escuela correspondan a su
praxis real.

Continuando con el objetivo planteado acerca de analizar
la dinámica de ejecución de los proyectos
educativos integrales comunitarios, la planificación en la
institución se proyecta como un proceso sistémico
integrador donde participan la escuela y la comunidad. El
desarrollo del PEIC cumple con el propósito establecido,
existiendo correspondencia con los proyectos de aprendizaje, y
las formas de organización del PEIC son sistematizadas por
los responsables del mismo.

Asimismo, el PEIC define estrategias de gestión
escolar sobre la base de investigación de su contexto
educativo, cumpliendo los pasos a seguir en su
elaboración, logrando los objetivos propuestos en la
planificación estratégica (académicos,
administrativos y comunitarios), y conjugando satisfactoriamente
las dimensiones del PEIC: Pedandragógica (aprendizaje
tanto a nivel pedagógico y andragógico)
organizacional y comunitaria).

Se encontró una relación alta entre las
características manifiestas de la organización
inteligente y la gestión de los proyectos educativos
integrales comunitarios, por lo cual este enfoque facilita dicha
gestión.

Considerando estas conclusiones, para el logro del
último objetivo (4) sobre el diseño de un modelo
organizacional inteligente para optimar el desarrollo de los
proyectos educativos integrales comunitarios, se plantea los
resultados del modelo MORINPEIC implementado en la EBBN.
Luís Hómez II. En relación al modelo,
aplicado parcialmente, permitió el logro de los siguientes
objetivos:

1. Un manual de convivencia escolar que permite a los
miembros de la organización escolar y comunidad educativa
establecer el cumplimento de unas normas para un mejor
desenvolvimiento de las relaciones interpersonales.

2. Elaboración de una página web que
permite al público en general, conocer como está
estructurada la escuela administrativamente, así como
también la proyección cultural que desea manifestar
en atención a su visión – misión y valores
organizacionales compartidos por los integrantes de la
organización escolar.

3. Creación de un manual de procedimientos
administrativos que orientan en cualquier momento a los miembros
de la escuela como a los deseen informarse de cómo
funciona estructuralmente la escuela como organización
inteligente.

4. Diligencias permanentes en cuanto a lograr los otros
objetivos planeados para satisfacer necesidades básicas
existenciales en atención al orden jerárquico
establecidos en el desarrollo del PEIC institucional.

De lo logrado hasta el momento, puede afirmarse que la
EBBN Luís Hómez II ha entrado en la
proyección de una organización inteligente, pues la
planificación desarrollada a través del PEIC,
está permitiendo ser a esta organización escolar,
una fuente de quehacer comunitario con esencia innovadora dentro
de la gestión gerencial educativa.

Sugerencias

a) Reflexionar y activar los principios
establecidos en el Proyecto Educativo Nacional y en el Proyecto
Simón Bolívar para establecer un fundamento para la
construcción de la nueva sociedad bolivariana venezolana
del Socialismo del Siglo XXI.

b) Involucrar sistemáticamente los autores
y actores del hecho educativo que configuran el metacontorno
escolar, a manera manejar los elementos de comunicación
necesarios para la integración escuela comunidad; donde la
escuela se proyecte como un centro del quehacer
comunitario capaz de ser un ente solucionador de
conflictos existenciales circunscritos en metacontornos
educativos concretos. Las escuelas bolivarianas deben convertirse
en centros de formación permanente para construir los
ámbitos: Cultural, político, social y
económico de las personas que conforman esta gran
nación venezolana. Así como también, el
espacio donde se modelen las relaciones existentes en la sociedad
bolivariana, enmarcada dentro de una visión
compartida.

c) Desde la perspectiva de gestión
administrativa, el Ministerio del Poder Popular para la
Educación debe adiestrar a los directores de escuelas
bolivarianas, en relación a los postulados de la
organización inteligente, la conversión de
conocimiento tácito en explícito, la
comunicación, el diálogo y la planeación
estratégica, a fin de que puedan aplicarlos en la toma de
decisiones de las instituciones que lideran. Lo anterior,
interrelacionado en equipo permitirá a la
organización escolar: la percepción de
información para la creación de conocimiento
organizacional vital para la transformación del desarrollo
personal y colectivo en el orden cultural; permitiendo al
ciudadano (a) de cada metacontorno escolar, salir de
él; pero quedándose en el
mismo.

d) Establecer reuniones periódicas con el
personal docente, administrativo y obrero, así como
también, con los miembros de la comunidad educativa, con
el fin de construir la visión a alcanzar y la
misión a ejecutar en forma compartida, a manera de
clarificar y poner en práctica los valores
organizacionales en las planificaciones estratégicas
institucionales para lograr las metas individuales y colectivas
proyectadas en un entorno escolar en particular.

e) Establecer estrategias de participación
comunitaria a través del Modelo MORINPEIC para la
solución de problemas existenciales de su metacontorno
escolar inmediato; tomando en cuenta las siguientes acciones: (a)
Organizar comisiones de trabajo para desarrollar proyectos
educativos integrales comunitarios, donde se identifiquen los
problemas de la comunidad, se jerarquicen y se establezcan
estrategias para abordar dichos problemas, con los pro y los
contra, evaluando los resultados alcanzados (b) Analizar,
organizar y sistematizar el aprendizaje obtenido, a través
de jornadas de reflexión donde participen todos los
miembros de la organización escolar,, con el fin de fijar
conocimientos y utilizarlos para situaciones a posteriori;
logrando con ello un auténtico aprendizaje organizacional,
esencial, para la toma de decisiones de la escuela y (c)
Establecer una filosofía de gestión administrativa
en las escuelas bolivarianas, que permita en el desarrollo de los
proyectos educativos comunitarios en forma satisfactoria, a
través de una correspondencia biunívoca con los
proyectos de aprendizaje bajo el enfoque de la
organización inteligente, orientada a su papel primordial:
Transformación de las sociedades donde se circunscriben
las organizaciones escolares bolivarianas.

f) El gerente de escuela debe enfatizar la
aplicación de valores éticos, de responsabilidad,
liderazgo, y lealtad, democracia y solidaridad en la
institución, a través de campañas educativas
y del trabajo que se desarrollan en los proyectos educativos
integrales comunitarios, para dar significación a la
esfera de la cultura en cada ámbito en
particular.

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Proyecto Educativo Nacional. Revista del
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Proyecto Nacional Simón Bolívar 2007-2013.
Presidencia de la República de Venezuela.

Autor:

Dr. Álvaro Enrique
Pereira

Director de la EBN. Luís
Hómez II. Profesor asesor de la Misión Sucre,
Universidad Bolivariana de Venezuela, Maracaibo estado Zulia,
Venezuela.